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会计从业《会计电算化》基础知识点:构建数据清单

上传时间: 2018-08-11 14:26:40 来源:用户上传
浏览量:1375 评论数:0 举报
导读: 想要第一时间获得会计证考试报考信息,想要充分利用各种精华资讯资源备考,想要海量高质量、高含金量的习题练习,关注“求学快递网 ”公众号,你不能错过的考试利器!

  构建数据清单、记录单的使用

  (一)数据清单的构建

  1.数据清单的概念

  Excel中,数据库是通过数据清单或列表来实现的。数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。

  数据清单中的列对应数据库中的字段,列标志对应数据库中的字段名称,每一行对应数据库中的一条记录。

  2.构建数据清单的要求

  为了使Excel自动将数据清单当作数据库,构建数据清单的要求主要有:

  ①列标志应位于数据清单的第一行,用以查找和组织数据、创建报告。

  ②同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

  ③避免在数据清单中间放置空白的行或列,但需将数据清单和其他数据隔开时,应在它们之间留出至少一个空白的行或列。

  ④尽量在一张工作表上建立一个数据清单。


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